在线公告
关于加强学院会风会纪的通知
院属各部门:
为进一步加强我院作风建设,严肃会风会纪,规范会场秩序,真正实现精简会议,开高质量会议,经研究决定,就会风会纪作如下规定:
一、合理安排会议。一般工作性会议由职能部门提出,经院领导同意后方能召开。职能部门一律不能召集中层干部会议,各分管领导召集中层干部会议,一般在每周二的党委会(或院长办公会)上提出,尽可能议题合并,做到精简高效。
二、严格执行会议请假制度。凡学院安排的会议,各部门必须按照会议通知要求安排人员参加,并准时到会,不得无故缺席会议。须部门主要负责人参加的会议,未经会议主持领导同意,不得安排他人代会。若确因特殊情况不能参加会议的,由本人提前向会议主持领导办理请假手续。特殊情况需调(停)课开会的,须提前办理调(停)课手续。
三、准时参加会议。与会人员提前5分钟到达会场,会议开始后进入会场的人员,一律视为迟到。全院大会时中层干部一律坐前排。
四、严肃会风会纪。会议开始后,与会人员必须将移动电话及其他通信设备关闭或设为静音,会议室禁止拨打或接听电话。会议室禁止吸烟。不早退,不开“小会”,不干杂事,专心致志开好会。不遵守上述规定者,一律视为违反会风会纪。
五、实行会议情况通报制度。各承办会议部门要做好会议考勤,会后将与会人员到会情况及时报院(党)办。院(党)办将会议到会情况定期以一定方式给予通报。
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二○○八年十二月二十九日